GEMMA SWC – TOPdesk Asset synchronisatie

Wat?

Vanuit de GEMMA Software Catalogus synchroniseren we de volgende informatie naar TOPdesk:

  • Software
  • Softwareversies
  • Leveranciers
  • Relaties

Waarom?

Assets bijhouden binnen TOPdesk is een uitdaging. Vaak is bijvoorbeeld een handmatige inventarisatie een moment opname, tijdens het invoeren is het alweer verleden tijd. Het is verstandig dit te automatiseren.

Door het invullen en bijhouden van gebruikte software in de GEMMA Software Catalogus, werk je met dit scenario voortaan ook gelijk automatisch TOPdesk bij. Geen dubbele administratie, altijd TOPdesk up to date. Wel zo handig!

Je wordt door de Qixium scenario ondersteuning bijgestaan en Qixium assisteert je bij het leveren van uitvallijsten, mogelijkheden voor het opnieuw aanbieden van records/data en goed inzicht te krijgen en te houden via het Qixium scenario dashboard. 

Hoe?

We activeren een Qixium omgeving en binnen 2 stappen kan je het scenario gebruiken!

Stap 1: 

Binnen Qixium activeer je het GEMMA SWC – TOPdesk Asset synchronisatie scenario en je doorloopt de setup wizard. De setup wizard helpt je bij het invullen van omgeving gerelateerde informatie en zorgt dat het scenario uitvoerbaar wordt gemaakt op jullie omgeving. 

Stap 2: 

Je kan nu testen en zorgen dat je het scenario onder controle krijgt. Na het testen kan je eenvoudig live gaan en het scenario op gezette tijden draaien of wanneer wenselijk continu. Via ons dashboard informeren we je over de stand van zaken!